BÀI SỐ 15
PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA MỤC TIÊU
( Dùng cho các cấp chỉ huy)
Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ, nâng cao nghiệp vụ bảo vệ cho các cấp chỉ huy, phòng bảo vệ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP TOÀN THẮNG soạn thảo giáo trình: Phương pháp kiểm tra mục tiêu phổ biến cho các cấp chỉ huy mục tiêu áp dụng thực hiện khi thi hành nhiệm vụ.
I. KIỂM TRA CỔNG CHÍNH PHÒNG BẢO VỆ:
- Kiểm tra tư thế tác phong làm việc.
- Kiểm tra đồng phục: là ủi sạch sẽ, đầy đủ.
- Kiểm tra tác phong râu, tóc, móng tay.
- Kiểm tra công tác chào điều lệnh. Chú ý: tay chào, tư thế chào, vị trí, động tác chào.
- Công tác vệ sinh tại phòng bảovệ.
- Kiểm tra bên ngoài phòng bảo vệ: rác, tẩu thuốc…
- Kiểm tra bên trong phòng bảo bảo vệ: nhà vệ sinh, tủ bảo vệ, trần nhà, sàn nhà…
- Kiểm tra sổ sách tại phòng bảo vệ.
- Sổ giao nhận ca.
- Sổ kiểm soát phương tiện ra vào (xe hơi, nhà máy).
- Sổ hàng hoá xuất nhập.
- Sổ khách ra vào, công nhân ra vào trong giờ làm việc.
- Sổ giao nhận chìa khoá.
- Sổ bưu phẩm.
- Sổ quản lý các cuộc gọi điện thoại.
- Sổ ghi nhận niêm phong và giờ niêm phong.
a. Kiểm tra các công cụ hỗ trợ tại vị trí phòng bảo vệ (số lượng, chất lượng):
1) Bộ đàm.
2) Đế xạc.
3) Máy dò kim loại.
4) Đèn pin.
5) Áo mưa.
6) Sổ sách lưu.
b. Kiểm tra các thông báo, yêu cầu của Ban giám đốc, phòng bảo vệ, ban chỉ huy có được triển khai và thực hiện tại mục tiêu hay không.
c. Kiểm tra công tác PCCC tại phòng bảo vệ như:
– Các công cụ PCCC.
– Các hệ thống báo động, hệ thống PCCC.
d. Ghi nhận những yêu cầu, phản ánh của đơn vị chủ quản, các đề xuất của mục tiêu, các biến động bất thường, báo cáo lại ban chỉ huy và phòng bảo vệ biết.
e. Kiểm tra lịch phân công trực, đối chiếu với nhân viên từng vị trí. Nếu thấy có sự sai lệch so với lịch phân công trong tháng thì phải biết ai đổi ca trực, lý do đổi, đã làm đơn gửi tổ trưởng mục tiêu chưa.
f. Truyền đạt các thông báo, yêu cầu từ cấp trên tới nhân viên.
g. Kiểm tra nghiệp vụ nhân viên bảo vẹ tại cổng chính.
h. Kiểm tra giờ đến, giờ đi, hiệu quả làm việc của tổ trưởng mục tiêu.
i. Ghi nhận xét tình hình mục tiêu vào sổ bàn giao ca trực, chú ý có xác nhận của trưởng mục tiêu về nội dung nhận xét.
II. KIỂM TRA VỊ TRÍ CHÒI GÁC, TUẦN TRA:
- Kiểm ta công tác chào điều lệnh, tư thế tác phong.
- Kiểm tra đồng phục đầy đủ, râu, tóc móng tay.
- Kiểm tra tên nhân vật viên bảo vệ trực tại vị trí có đúng với lịch phân công trực không. Kiểm tra tất cả các vị trí có đúng số vị trí trong hợp đồng không.
- Kiểm tra công tác vệ sinh tại vị trí trực.
- Kiểm tra vị trí, đối chiếu thực tế lúc kiểm tra. Kiểm tra giấy tờ, sổ sách có liên quan đến vị trí trực.
- Kiểm tra nghiệp vụ bảo vệ của nhân viên trực.
- Kiểm tra các thông báo của phòng bảo vệ, ban chỉ huy có được triển khai đến nhân viên không.
- Kiểm tra công cụ hỗ trợ tại vị trí trực.
III. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC CẦN KIỂM TRA:
- Kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy tại mục tiêu.
- Kiểm tra hệ thống ánh sáng, tường rào, các vị trí trọng yêu trong mục tiêu.
- Kiểm tra nhân viên giao, nhận triển khai các bước trong công tác bàn giao ca.
- Truyền đạt các thông báo, yêu cầu mệnh lệnh từ Ban giám đốc, phòng bảo vệ đến mục tiêu.
- Ngoài giờ làm việc, kiểm tra cửa sổ, cửa ra vào, khoá chốt cửa xem có thể mở được hay không, kiểm tra niêm phong (nếu có).
- Quan kiểm tra phát hiện và đối chiếu danh sách những người làm việc ngoài giờ trong mục tiêu.
- Kiểm tra việc thực hiện tổ chức họp tại mục tiêu tháng 2 lần.
- Phát hiện các nhân tố tích cực tại mục tiêu.
- Kiểm tra tình hình an ninh bên ngoài mục tiêu và khu vực xung quanh.
- Kiểm tra thời gian và biện pháp để thay người đi ăn giữa ca (nếu có).
- Phát hiệnnhững thiếu sót, những thay đổi trong phương án bảo vệ tại từng vị trí để báo cho ban chỉ huy điều chỉnh.
- Phát hiện các vụ việc gây mất đoàn kết nội bộ trong mục tiêu.
- Hỗ trợ nhân viên trong giờ cao điểm.
* Chú ý: Việc kiểm tra sổ sách giấy gờ cần phải xem lùi lại hai ngày.
